OGŁOSZENIE
Gmina Łochów ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w roku 2015 zadań publicznych, z zakresu Porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałania patologiom oraz zaprasza do składania ofert.
§ 1.
Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych, przeznaczonych na realizację zadania.
- Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie ich wspierania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie realizacji zadań.
- Łącznie na realizację zadań w niniejszym konkursie przeznacza się kwotę w wysokości: 19 100 zł.
- Szczegółowe informacje dot. zadania zawiera poniższa tabela.
Nazwa zadania konkursowego: Organizacja różnych form wypoczynku dla dzieci i młodzieży zagrożonych wykluczeniem społecznym w okresie ferii letnich.
Forma realizacji zadania: wsparcie
Opis zadania: Wypoczynek powinien być zorganizowany w formie wyjazdowej (np. obozu, koloni).
Dofinansowanie można wykorzystać tylko, gdy kurator oświaty, właściwy ze względu na miejsce siedziby organizatora wypoczynku wyda organizatorowiwypoczynku zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku.
W przypadku wypoczynku osób niepełnosprawnych, zadanie musi być realizowane przez organizatora, który prowadzi działalność na rzecz osób niepełnosprawnych.
Środki przeznaczone na realizację zadania: 19 100 zł.
Termin realizacji zadania, dotyczący wypoczynku dzieci i młodzieży: nie wcześniej niż od 31 maja 2015 r. do 14 września 2015 r.
Miejsce realizacji zadania: Teren Rzeczpospolitej Polskiej
W ramach niniejszego otwartego konkursu ofert na zadanie „Organizacja różnych form wypoczynku dla dzieci i młodzieży zagrożonych wykluczeniem społecznym w okresie ferii letnich” każdy podmiot może złożyć jedną ofertę.
Dofinansowanie ze środków Gminy Łochów nie może przekraczać 80 % całkowitych kosztów realizacji zadania.
§ 2.
Zasady przyznawania dotacji
- Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- O przyznanie dofinansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą się ubiegać organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej jako oferenci).
- Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie realizacji zadania publicznego przez oferentów jest złożenie formularza ofertowego, zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym rozporządzeniu ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego dot. wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
- Za finansowe środki własne i środki z innych źródeł nie uznaje się środków finansowych pochodzących z budżetu Gminy Łochów.
- W przypadku współpracy oferenta przy realizacji zadania publicznego z jednostką organizacyjną Gminy Łochów, informacje o sposobie zaangażowania tej jednostki w realizację zadania należy przedstawić w formularzu ofertowym. Ponadto w przypadku współpracy, o której mowa w zdaniu poprzednim, do oferty należy załączyć potwierdzenie ze strony jednostki podległej gminie o chęci współpracy przy danym zadaniu.
- Świadczenia wolontariuszy oraz praca oferenta stanowią wkład osobowy oferenta i powinny być ujęte w formularzu ofertowym. Wycena wkładu osobowego oferenta nie może stanowić więcej niż 50 % sumy środków wykazanych jako środki finansowe własne, środki finansowe z innych źródeł oraz wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków.
- Za finansowe środki własne i środki z innych źródeł nie uznaje się wyceny wkładu rzeczowego oferenta oraz wyceny wkładu rzeczowego innych podmiotów nieodpłatnie biorących udział w realizacji zadania.
- Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać rozpatrywaniu pod względem merytorycznym.
- W przypadku, gdy suma wnioskowanych dotacji, wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania.
- Do wyliczenia wysokości maksymalnego możliwego dofinansowania przyjmuje się następujące wskaźniki:
- 70 zł/dziennie na jednego uczestnika (stawka obejmuje dzienne dofinansowanie kosztów zakwaterowania, wyżywienia i transportu uczestników oraz zakupu materiałów),
- w przypadku osób niepełnosprawnych – 80 zł/ dziennie na jednego uczestnika (stawka obejmuje dzienne dofinansowanie kosztów zakwaterowania, wyżywienia i transportu uczestników oraz zakupu materiałów),
- do 600 zł/wyjazd na dofinansowanie pobytu wolontariusza posiadającego pełne, wymagane prawem, kwalifikacje do opieki nad dziećmi (stawka obejmuje koszty zakwaterowania i wyżywienia).
- Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania:
- wyżywienia oraz zakwaterowania uczestników;
- zakupu materiałów i usług niezbędnych do realizacji programu w trakcie trwania wypoczynku;
- zakwaterowania i wyżywienia opiekunów-wolontariuszy – pod warunkiem, że posiadają pełne, wymagane prawem kwalifikacje;
- w przypadku form wypoczynku dla dzieci niepełnosprawnych – na dofinansowanie wynagrodzeń specjalistów niezbędnych do opieki i terapii.
- Środki z dotacji można wykorzystać wyłącznie na dofinansowanie dla dzieci i młodzieży szkolnej zamieszkałej na terenie Gminy Łochów (od 6-go roku życia do ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej).
- Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone na finansowanie wynagrodzeń kadry w tym form wypoczynku dla dzieci niepełnosprawnych, gdzie możliwe jest także dofinansowanie wynagrodzeń specjalistów niezbędnych do opieki i terapii.
- Dofinansowaniem nie mogą być objęte dzieci i młodzież uczestnicząca w turnusach rehabilitacyjnych oraz specjalistycznych obozach sportowych.
- Burmistrz Łochowa zastrzega sobie prawo do:
1) odstąpienia od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, bez podania przyczyny, w części lub w całości;
2) zwiększenia wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu;
3) dofinansowania więcej niż jednej oferty, dofinansowania jednej oferty lub nie dofinansowywania żadnej z ofert.
§ 3.
Warunki realizacji zadania publicznego
- Zadanie przedstawione w ofercie może być realizowane wspólnie przez kilku oferentów, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku realizowania zadania wspólnie - wszyscy oferenci odpowiadają solidarnie za realizację zadania.
- Zadanie publiczne przedstawione w ofercie nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy, zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Istnieje możliwość zakupu przez oferenta usług polegających na wykonaniu czynności o charakterze technicznym lub specjalistycznym, powiązanych z realizacją zadania, jednak niestanowiących jego meritum.
- Dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania pod warunkiem, że oferent realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której przychód przeznacza na działalność statutową.
- Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).
- Działania, których realizację należy uwzględnić przy planowaniu zadania (pkt III 8 oferty Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego):
- Organizator wypoczynku może zorganizować wypoczynek i wykorzystać dofinansowanie tylko, gdy kurator oświaty, właściwy ze względu na miejsce siedziby organizatora wypoczynku wyda organizatorowiwypoczynku zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku.
- Podmioty realizujące zadanie powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym:
a. kadrę;
- specjalistów o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami kwalifikacjami do prowadzenia wypoczynku, sprawowania opieki nad dziećmi i młodzieżą, do sprawowania opieki specjalistycznej oraz prowadzenia terapii z dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną,
- przeszkolonych wolontariuszy.
b.bazę lokalową umożliwiającą realizację zadania;
- w przypadku form wyjazdowych – obiekt powinien posiadać aktualną kartę kwalifikacyjną,
c. doświadczenie w realizacji podobnych wyjazdów zimowych i letnich.
§ 4.
Składanie ofert
- Formularze ofertowe wraz z załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08 czerwca 2015 roku do godz. 16:00 w Urzędzie Miejskim w Łochowie Al. Pokoju 75, 07-130 Łochów pokój 118 (liczy się data wpływu) lub przesłać pocztą lub przesyłką kurierską na adres: Urzędzie Miejskim w Łochowie Al. Pokoju 75, 07-130 Łochów z dopiskiem pełnomocnik Burmistrza Łochowa ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi (liczy się data wpływu).
- Oferty wraz z załącznikami należy składać w opisanych kopertach: nazwa i adres oferenta, nazwa zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu, tytuł zadania. Dopuszcza się możliwość składania ofert wraz z załącznikami w formie zbindowanej, zszytej, spiętej w skoroszycie.
- Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą podlegać ocenie.
- Złożone oferty nie mogą być uzupełniane.
- Przed złożeniem oferty pełnomocnik Burmistrza Łochowa ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi będzie udzielać oferentom stosownych wyjaśnień, dotyczących zadań konkursowych oraz wymogów formalnych (pok. nr 118, Tel. 25 643 78 16 od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 16:00).
- Po złożeniu oferty oferent otrzyma „Poświadczenie złożenia oferty”.
§ 5.
Wymagana dokumentacja
- Obligatoryjnie należy złożyć:
1) prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z kopią odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej www.gminalochow.pl;
2) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji; odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym;
3) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwegorejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów);
4) oświadczenie oferenta zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia;
5) program profilaktyczny realizowany podczas wypoczynku;
6) w przypadku spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością dokumenty poświadczające, że nie działają one w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy
i pracowników;
7) w przypadku współpracy oferenta przy realizacji zadania publicznego z jednostką organizacyjną Gminy Łochów – potwierdzenie ze strony tej jednostki o chęci współpracy przy danym zadaniu.
- Poza załącznikami wymienionymi w ust. 1 oferent może dołączyć rekomendacje i opinie.
- W przypadku, gdy oferta składana jest przez więcej niż jednego oferenta, każdy
z oferentów zobowiązany jest do załączenia wszystkich dokumentów wymienionych
w ust. 1 pkt 2-6. - Oferent zobowiązany jest w terminie do 14 dni roboczych od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji, przesłać w formie elektronicznej lub papierowej oświadczenie o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego, w tym:
1) zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania, stanowiące załączniki do umowy,
2) potwierdzenia aktualności danych oferenta zawartych w ofercie niezbędnych do przygotowania umowy,
§ 6.
Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
- Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej zgodnie z kryteriami wskazanymi w Karcie oferty, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
- Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa do opiniowania ofert. Wzór karty oceny merytorycznej do opiniowania ofert stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
- Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży rekomendacje co do wyboru ofert Burmistrzowi Łochowa.
- Ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert dokonuje Burmistrz Łochowa w drodze zarządzenia, z zachowaniem terminu określonego w aktualnym programie współpracy Gminy Łochów z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Łochowie oraz na stronie internetowej www.gminalochow.pl).
Dokumenty konkursowe w załączeniu poniżej:
Zarządzenie.
Ogłoszenie o konkursie.
Wzór formularza oferty.
Sprawozdanie z realizacji zadania.
autor: M.Dybka
